exemple de lettre de motivation

Agent de bureau – Réceptionniste (Délégation UE Maroc)

Délégation de l'Union européenne au Maroc - recrutement Agent de bureau - Réceptionniste
Délégation de l’Union européenne au Maroc — Agent de bureau / Réceptionniste (base : Rabat)

La Délégation de l’Union européenne au Maroc recrute un(e) agent(e) local(e) pour le poste d’Agent de bureau – Réceptionniste, au sein de la Section Administration à Rabat. Contrat à durée indéterminée (agent local, Groupe IV), sous législation marocaine.

Missions

  • Gestion du standard téléphonique : réception, transfert, filtrage des appels, prise de messages et rapport d’appels.
  • Accueil des visiteurs : enregistrement, distribution de badges en coordination avec la sécurité, mise à jour des informations pour les visiteurs.
  • Gestion du courrier et expédition : réception et enregistrement du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant, classement et distribution selon instructions.
  • Tâches administratives : rédaction de courriers, logistique, photocopie, classement, backup des tâches de secrétariat de la section, assistance ponctuelle à d’autres services.
  • Base d’affectation : Rabat.

Profil recherché

  • Diplôme minimum : Baccalauréat.
  • Expérience : au moins 2 ans dans une fonction similaire, de préférence en environnement international et multiculturel.
  • Langues : français et arabe (niveau C2 à l’oral et à l’écrit), anglais niveau B1.
  • Compétences : solides capacités rédactionnelles et analytiques, bonnes connaissances générales des relations extérieures et du fonctionnement de l’UE, excellentes compétences informatiques (Word, Excel, Outlook).
  • Autres : disponibilité et flexibilité horaires, jouir des droits civils, être détenteur d’un permis de travail conforme à la législation locale, aptitude médicale à l’emploi.

Atouts : diplôme en secrétariat/gestion des archives/documentation/gestion et expérience de travail en équipe multidisciplinaire et multiculturelle.

Niveaux linguistiques demandés

  • Français : C2 (écouter, lire, prendre part à une conversation, expression continue, écrire)
  • Arabe : C2 (écouter, lire, prendre part à une conversation, expression continue, écrire)
  • Anglais : B1 (écouter, lire, prendre part à une conversation, expression continue, écrire)

Rémunération et avantages

  • Classement provisoire : Groupe IV, échelon 1.
  • Salaire mensuel brut indicatif : 12.973,00 MAD (payable en 13 mensualités), avant impôts et autres déductions. [1]
  • Avantages : régime de pension complémentaire et assurance médicale proposés aux salariés et à leur famille sous certaines conditions.

Modalités de candidature

Date limite : dimanche 09 novembre 2025 à 18h00 (heure locale de Rabat).

Envoyer la candidature et les pièces justificatives à : DELEGATION-MOROCCO-RECRUTEMENT@eeas.europa.eu.

L’objet du courriel doit contenir la mention : « Candidature pour le poste: «Agent de bureau-Réceptionniste». Le dossier doit comprendre une lettre de motivation et un CV détaillé au format Europass (Europass Europass).

La Délégation n’apportera pas d’informations supplémentaires par téléphone. Toute question relative à la procédure doit être adressée par courriel à DELEGATION-MOROCCO-RECRUTEMENT@eeas.europa.eu.

Procédure de sélection

  • Examen des candidatures par un comité de sélection après la date limite.
  • Établissement d’une liste restreinte sur la base des informations fournies dans les candidatures.
  • Phase d’évaluation : entretien en personne et éventuel examen écrit pour les candidats présélectionnés.
  • Seules les demandes conformes seront retenues pour la présélection. Les candidats non retenus ne seront pas contactés individuellement ; la clôture de la procédure sera annoncée sur la page Internet de la Délégation.

[1] Montant indicatif, non contractuel.

Appel à l’action : Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation et votre CV Europass à DELEGATION-MOROCCO-RECRUTEMENT@eeas.europa.eu avant le 09/11/2025 à 18h (heure de Rabat).

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